Email: De slagader van het digitaal zaken doen
Email is tegenwoordig een essentieel facet van uw onderneming, daarnaast vormt het een belangrijk communicatie archief van correspondentie met uw relaties. De mailserver speelt daarin een cruciale rol en kan op diverse niveaus worden ingezet.
Mailservers worden al lang niet meer enkel ingezet voor email alleen. Mailservers zijn steeds meer mede verantwoordelijk voor contactpersonen en groepsagenda's. Zo kunt u bijvoorbeeld dmv een Microsoft Exchange mailserver gezamenlijk dezelfde contactpersonen in Outlook delen en elkaars agenda / inbox bekijken tijdens afwezigheid van collega's. Het is zelfs mogelijk Outlook te benaderen van locaties buiten uw kantoornetwerk, zo heeft u overal de beschikking over uw email, agenda en contactpersonen.
Er zijn een aantal opties voor wat betreft de ICT organisatie van uw email. U kunt er voor kiezen uw email extern te laten afhandelen dmv een virtueel hostingpakket, dat betekent dat u via Outlook uw email van een externe server ophaalt, waarbij de email lokaal op uw werkstation wordt opgeslagen. Dat is dan de enige plek van waaruit u uw email kunt benaderen.
U kunt er ook voor kiezen een eigen mailserver aan te schaffen welke binnen uw netwerk wordt geïnstalleerd. Alle email wordt nu door uw eigen mailserver afgehandeld en centraal opgeslagen. Zo kunt u uw mail, contactpersonen en agenda desgewenst delen met uw collega's en u bent in staat om ook buiten het bedrijfsnetwerk uw outlook te benaderen. U kunt er ook voor kiezen een zgn. dedicated server te huren. Wij kunnen dan voor uw een server installeren in een datacenter welke dezelfde functionaliteit biedt als een mailserver binnen uw eigen netwerk. Dit heeft een groot voordeel qua kostenbeheersing omdat de initiële kosten laag zijn (u hoeft de serverhardware niet zelf aan te schaffen) en u precies weet welke kosten uw maandelijks moet reserveren.
|
